¿Qué es?

Gestionar la legalización o apostilla, según corresponda, de documentos públicos emitidos por las autoridades de la República Bolivariana de Venezuela.

¿Para quién va dirigido?

Ciudadanos venezolanos y extranjeros

Requisitos

• Ser ciudadano venezolano o extranjero. 

• Estar registrado en el Sistema de Legalizaciones y Apostilla Electrónica (SLAE)

• Realizar el registro consular a través del siguiente enlace https://form.jotform.com/201196668122051

Recaudos

• Original y copia del pasaporte o cédula venezolana (vigente o vencida).

• Original y copia del/os documento/s a apostillar, previamente legalizado/s o certificado/s, según corresponda. 

• Una (1) copia del correo electrónico recibido con la fecha de la cita. Si no le llegó el correo electrónico, puede imprimir una foto de pantalla de la opción del sistema denominada CITAS, donde aparece la fecha asignada.

• Copia del registro Consular. 

CONSIDERACIONES IMPORTANTES

1.  Antes de solicitar la cita, debe registrar los datos de los documentos que desea apostillar y eliminar los documentos que tenga registrado que no desea apostillar, ya que el día de la cita deberá pagar el arancel consular correspondiente de todos los documentos que tenga registrados en la cita.

2. Luego de solicitar la cita, el sistema no permitirá efectuar ningún tipo de modificación a los documentos registrados.

3.  Luego de solicitar la cita, en un máximo de 72 horas le debe llegar a su correo electrónico asociado al sistema (verificar bandeja de entrada o SPAM) un correo con la fecha exacta de la cita asignada, el cual debe imprimir y presentar el día de la cita. Si no le llega el correo, debe ingresar al sistema de Apostilla el próximo día que le corresponda según el terminal de número de cédula y verificar en la opción “CITAS” la fecha que le fue asignada.

4.  La fecha asignada de la cita no puede ser modificada.

5.  Si la cita no es atendida el día que corresponde (ya sea porque no asistió o porque no pudo ser atendido), deberá esperar 10 días hábiles luego de la fecha de la cita asignada para que el sistema elimine la cita de forma automática y pueda iniciar una nueva solicitud.

6.  En el caso del documento “Certificación de Calificaciones“, cada hoja es un documento que debe registrarse por separado para apostillar.

7.  Los documentos de educación básica deben estar legalizados para poder ser apostillados. La legalización se realiza en la Zona Educativa correspondiente en Venezuela o en el Ministerio de Educación. La legalización es la firma y sello del Director o Directora de la Zona Educativa o del Viceministro correspondiente del Ministerio de Educación.

8.  Los documentos universitarios deben certificarse a través del Sistema de Gestión de Trámites Universitarios (GTU): www.citavirtual.mppeu.gob.ve. La Certificación Electrónica resultante de dicho proceso es lo que se registra en el sistema y se apostilla para darle validez a los documentos universitarios. Al presentarse en la cita solo debe presentar las certificaciones electrónicas, no se aceptan documentos universitarios.

9. Las actas de nacimiento y el resto de las actas de registro civil (matrimonio, reconocimiento, defunción), se deben legalizar en el SAREN en Venezuela para poder ser apostilladas.

10. Las Actas de Nacimiento cuya legalización indique en la Planilla única Bancaria (PUB) “Tipo de Acto: Legalización Acta de Nacimiento” debe registrarse en el sistema de apostilla en la opción Documento Público, como “Acta de Nacimiento”. En este caso, se debe presentar el acta de nacimiento original e imprimir y anexar las copias de la legalización electrónica que emite el SAREN, para conformar el documento original a apostillar.

11. Las Actas de Nacimiento cuya legalización indique en la Planilla única Bancaria (PUB) “Tipo de Acto: “Copias Certificadas – Acta de Nacimiento”  o  “Copias fotostáticas – Acta de Nacimiento”, deben registrarse en el sistema de apostilla en la opción Documento Público, como “Acta de Nacimiento (Copias Certificadas SAREN)“. En este caso, se presentan solo copias, se debe imprimir el documento completo enviado por el SAREN para apostillar.

12. Las Actas de Nacimiento que no están legalizadas por el SAREN, sino solamente Certificadas por el Registro Civil, se deben registrar en el sistema de apostilla como “Acta de Nacimiento (CNE/CRCE)“

13. Las Actas de Matrimonio cuya legalización indique en la Planilla única Bancaria (PUB) “Tipo de Acto: Legalización Acta de Matrimonio” debe registrarse en el sistema de apostilla en la opción Documento Público, como “Acta de Matrimonio”.  En este caso, se debe presentar el acta de matrimonio original e imprimir y anexar las copias de la legalización electrónica que emite el SAREN, para conformar el documento original a apostillar.

14. Las Actas de Matrimonio cuya legalización indique en la Planilla única Bancaria (PUB) “Tipo de Acto: “Copias Certificadas – Acta de Matrimonio”  o  “Copias fotostáticas – Acta de Matrimonio”, deben registrarse en el sistema de apostilla en la opción Documento Público, como “Acta de Matrimonio (Copias Certificadas SAREN)“.  En este caso, se presentan solo copias, se debe imprimir el documento completo enviado por el SAREN para apostillar.

15.  En relación con el Acta de defunción, tome en cuenta que solo podrá apostillar el documento un familiar directo del fallecido (cónyuge, hijo o padres). Al efectuar la carga en sistema, el familiar que va a realizar el trámite debe colocarse como solicitante y titular del documento que va a apostillar. En este caso, adicional a los recaudos solicitados deberá presentar copia de los documentos que demuestren el vínculo familiar con el fallecido.

Procedimiento

• Ingrese en http://legalizacionve.mppre.gob.ve Regístrese e inicie sesión.

• Consulte el enlace “Instructivos” disponible en http://legalizacionve.mppre.gob.ve

• Complete la información del/os documento/s.

• Solicite una cita para el Consulado en Lisboa. 

• El sistema le otorgará la cita y recibirá un correo electrónico con la fecha que debe asistir al Consulado.

• Las citas de apostilla en el Consulado se atienden por orden de llegada, de 9.00am a 12.00pm y de 1.00pm a 3.00pm. Sugerimos que asista temprano en la mañana.

• El/los documento/s apostillado/s se entrega/n el mismo día de la cita al titular o representante legal.

• El trámite es personal y presencial. Si el trámite es realizado por un tercero, el mismo debe estar apoderado y registrado en el sistema como Representante Legal (verificar los instructivos que posee el sistema). El Poder debe indicar únicamente que autoriza a la apostilla de documentos. El Poder debe ser tramitado: a) En una notaría en Venezuela y legalizado ante el SAREN, b) En algún Consulado o Embajada de la República Bolivariana de Venezuela en el exterior, c) En una notaría en el exterior, apostillado y traducido al idioma español.

ARANCEL CONSULAR: consultar al correo electrónico info.consulvenlisboa@gmail.com